Hướng dẫn cách xử lý khi âm quỹ tiền mặt mới nhất năm 2020

Hướng dẫn cách xử lý khi âm quỹ tiền mặt mới nhất năm 2019

Trong quá trình làm kế toán, sẽ có những lúc kế toán bất cẩn không để ý đến các nghiệp vụ thu chi của mình đến cuối năm lên báo cáo mới tá hỏa ra quỹ tiền mặt đang bị âm.
Nguyên nhân quỹ tiền mặt bị âm.

   1. Kiểm tra xem các thành viên trong công ty đã góp đủ vốn điều lệ chưa.
Nếu chưa thì bổ sung ngay bút toán góp vốn bằng tiền mặt. Các bạn yên tâm là có thể góp vốn bằng tiền mặt nhé không nhất thiết phải chuyển khoản. Chuyển khoản chỉ áp dụng khi làm góp vốn từ đơn vị này sang đơn vị khác. (Các bạn có thể tham khảo thêm thông tư TT09/2015/TT-BTC ngày 29/01/2015). Định khoản :
         Nợ TK 111
          Có TK 4111

        Nợ TK 111
         Có TK 311.
   3. Dựa vào các hóa đơn bán hàng để làm các phiếu thu với nội dung khách hàng đặt trước tiền hàng.  
        Nợ TK 111
        Có TK 131
   4.  Dựa vào các hóa đơn mua hàng để chuyển một số khoản phải trả cho nhà cung cấp lùi lại.
   5.  Nếu không phát sinh tờ khai thuế TNCN thì có thể treo có TK 334 các tháng chỉ làm bút toán tạm ứng cho người lao động mà không thanh toán hết lương.
    6.   Kinh nhiệm đánh giá khi hạch toán quỹ tiền mặt bị âm
Khi đã xảy ra hiện tượng âm quỹ tiền mặt tức là nghiệp vụ phát sinh đã không được chuẩn 100% vì vậy bất kể áp dụng cách xử lý nào trong số các cách trên đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, và không tránh khỏi mức độ rủi ro.
Vì vậy các ban cần lưu ý:
 
* Một là: Góp vốn qua ngân hàng thì càng tốt. Không thì góp tiền mặt cũng được (nhưng phải cập nhật thường xuyên thông tư Thuế vì kể từ T3/2014 đã có yêu cầu các khoản góp vốn, vay đều phải thực hiện qua ngân hàng, không dùng tiền mặt. Tuy nhiên chưa có Thông tư ghi rõ đối tượng góp vốn/cho vay là Cá nhân nên tạm thời vẫn áp dụng được cách này).

*Hai là: Nếu công ty có lên sàn giao dịch và mua bán chứng khoán vốn có giá thì bắt buộc người đầu tư phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.
Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết cũng như dịch vụ qua trang web: dailythuetoancau.com